入學料免除?徴収猶予

 ※入學料免除?徴収猶予申請者は、結果が発表されるまで納入が猶予されますので、入學料を納めないでください。納入後の返還はしません。

 【私費外國人留學生の入學料免除?入學料徴収猶予に関する英語版のHPは】 こちら

(Application guidebook for entrance fee exemption / postponement and tuition fee exemption for? Privately financed International students is HERE.

1.入學料免除について

(學部生)入學料免除申請資格に該當する者を対象として、本人の申請に基づき選考を行い、入學料の全額免除、2/3免除、半額免除または1/3免除することがあります。

(大學院生、別科生及び専攻科生)入學料免除申請資格に該當する者を対象として、本人の申請に基づき選考を行い、入學料の全額免除または半額免除することがあります。

 ※養護教諭特別別科生(以下、別科生という。)及び特別支援教育特別専攻科生(以下、専攻科生という。)については、「學資負擔者の死亡等」及び「自然災害で被災した者」のみ入學料免除の対象者となります。

?入學料免除(學部新入生、3年次編入生)

 【入學料免除申請資格】

 1 高等教育の修學支援新制度

 住民稅非課稅世帯及びそれに準ずる世帯を対象とした高等教育の修學支援新制度(以下、「新制度」という。)に基づき、高校で予約採用を申請し給付奨學金の採用候補者決定通知「支援區分:第Ⅰ區分、第Ⅱ區分及び第Ⅲ區分」を受けた者及び修學支援新制度在學採用申請予定者(日本學生支援機構給付奨學金を4月以降に申請する者)

   文部科學省HP「高等教育の修學支援新制度」 https://www.mext.go.jp/kyufu/student/daigaku.html

 2 學資負擔者の死亡等

 入學前1年以內において、入學者の學資を主として負擔している者(以下「學資負擔者」という。)が死亡し、又は入學者若しくは學資負擔者が風水害等の被害を受け、入學料の納入が著しく困難と認められる者 

 3 経済的理由の者(対象:私費外國人留學生)

 経済的理由(各種ロ-ンや負債等の返済を除く)によって、入學料の納入が困難である者

 4 自然災害で被災した者

 ?學資負擔者が災害救助法適用地域に居住し、公的機関発行の罹災証明書により、その家屋が全壊、大規模半壊、半壊または床上浸水であると証明された者

 ?學資負擔者が死亡し、または行方不明となっている者

 ※災害発生後、1年以內に納入する入學料を対象とします。 

 5 その他

 私費外國人留學生を除き、高等教育の修學支援新制度、學資負擔者の死亡等及び自然災害に該當しない者は対象となりません。

?入學料免除(大學院新入生、別科生及び専攻科生)

 【入學料免除申請資格】

 1 経済的理由の者(別科生及び専攻科生を除く。)

 経済的理由(各種ロ-ンや負債等の返済を除く)によって、入學料の納入が困難であり、學業優秀と認められる者

 2 學資負擔者の死亡等

 入學前1年以內において、入學者の學資を主として負擔している者が死亡し、又は入學者若しくは學資負擔者が風水害等の被害を受け、入學料の納入が著しく困難と認められる者

 3 自然災害で被災した者

 ?學資負擔者もしくは本人が災害救助法適用地域に居住し、公的機関発行の罹災証明書により、その家屋が全壊、大規模半壊、半壊または床上浸水であると証明された者(獨立生計者の認定を満たす場合に限り、本人所有の持ち家(証明書提出)が対象)

 ?學資負擔者が死亡し、または行方不明となっている者

  ※災害発生後、1年以內に納入する入學料を対象とします。

?2.入學料徴収猶予について

 入學料徴収猶予申請資格に該當する者を対象として、本人の申請に基づき選考を行い、入學料の徴収を猶予することがあります。

 入學料の徴収猶予は、入學料の納入期限を猶予するものであり、入學料を免除するものではありませんので、入學料を納入しなければなりません。

 ※別科生及び専攻科生についても申請できます。

?入學料徴収猶予(學部新入生、3年次編入生)

 【入學料徴収猶予申請資格】

 1 高等教育の修學支援新制度

 住民稅非課稅世帯及びそれに準ずる世帯を対象とした高等教育の修學支援新制度に基づき、高校で予約採用を申請し給付奨學金の採用候補者の決定通知「支援區分:第Ⅱ區分、第Ⅲ區分」を受けた者、同「大學入學後申請予定(日本學生支援機構給付奨學金を4月以降に申請する)」者、同「不採用」の通知を受けた者及び同「要件外」の者のうち、経済的理由によって納入期限までに入學料の納入が困難である者

 2 學資負擔者の死亡

 入學前1年以內において、入學者の學資を主として負擔している者が死亡し、又は入學者若しくは學資負擔者が風水害等の被害を受け、入學料の納入が困難である者

 3 経済的理由の者(対象:私費外國人留學生)

 経済的理由(各種ロ-ンや負債等の返済を除く)によって、納入期限までに入學料の納入が困難である者

 4 自然災害で被災した者

 ?學資負擔者が災害救助法適用地域に居住し、公的機関発行の罹災証明書により、その家屋が全壊、大規模半壊、半壊または床上浸水であると証明された者

 ?學資負擔者が死亡し、または行方不明となっている者

 ※災害発生後、1年以內に納入する入學料を対象とします。

 5  その他

 私費外國人留學生を除き、高等教育の修學支援新制度、學資負擔者の死亡等及び自然災害に該當しない者は対象となりません。

入學料徴収猶予(大學院新入生、別科生及び専攻科生)

 【入學料徴収猶予申請資格】

 1 経済的理由の者

 経済的理由(各種ロ-ンや負債等の返済を除く)によって、入學料の納入が困難であり、學業優秀と認められる者

 2 學資負擔者の死亡等

 入學前1年以內において、入學者の學資を主として負擔している者が死亡し、又は入學者若しくは學資負擔者が風水害等の被害を受け、入學料の納入が著しく困難と認められる者

 3 自然災害で被災した者

 ?學資負擔者もしくは本人が災害救助法適用地域に居住し、公的機関発行の罹災証明書により、その家屋が全壊、大規模半壊、半壊または床上浸水であると証明された者(獨立生計者の認定を満たす場合に限り、本人所有の持ち家(証明書提出)が対象)

 ?學資負擔者が死亡し、または行方不明となっている者

 ※災害発生後、1年以內に納入する入學料を対象とします。

3.入學料免除及び入學料徴収猶予の申請手続きについて

 入學料免除?徴収猶予及び授業料免除(通年)を同時に申請した者は、改めて後期(8月上旬頃)に授業料免除申請をする必要はありません。(通年とは前?後期一括申請を示します。)

 なお、授業料免除(通年)申請をせずに、後期に新たに免除申請する者はこの限りではありません。

 また、授業料免除前期の申請時點(41日)から、後期の申請時點(101日時點)の間で、世帯の構成員の増減、就學者の増減、就職/退職した人、年金等の受給開始等がある場合は、授業料免除(後期)申請書及び証明書等を86日(金)までに経済支援擔當へ提出願います。

 【學部生、3年次編入生、別科生及び専攻科生はこちら】

 申請に必要な書類は、各自該當のファイルをダウンロード(様式は片面印刷推奨)して記入後、関係書類と一緒に令和3年2月18日(木)~4月1日(木)【必著】までに、レターパックライト(追跡確認ができるため)を使用し、品名欄に「受験番號」、「學部等名」及び「入學料免除申請書類等」と記入して郵送してください。

 ※申請に必要な書類を郵送した時點で、免除申請となり、選考結果が通知されるまで入學料?授業料の納入が猶予されます。

  ただし、申請に必要な書類郵送が完了しても不足書類の提出に関し、経済支援擔當からの連絡に応答がない場合や、指定した締切日までに連絡や提出がない場合は、免除申請取消になりますので、願書に記載の電話番號?メールは常に確認し、連絡を取れるようにしておいてください。

  なお、3年次編入生で既に「給付奨學生」に採用されている者は入學料免除等申請手続きが異なりますので、學生生活課経済支援擔當へ電話連絡(096-342-2125)願います。

 【注意事項】

 學部生及び3年次編入生は、各選抜種別の入學手続時に「入學料?授業料免除申告書」で登録した番號(①~?)に基づき、次の申請書類一覧を確認して提出してください。

入學料免除?入學料徴収猶予、授業料免除申請書類一覧 は こちら

(1)申請のしおり(申請書及び審査調書等を含む)

? ※入學料徴収猶予申請書及び入學料半壊等家計審査調書又は授業料半壊等家計審査調書は必ず全3ページの左上をホッチキス留めして提出してください。  

 ◎學部生:入學料免除(含授業料免除) 提出物?「A様式1」及び「採用候補者決定通知(第Ⅰ區分、第Ⅱ區分及び第Ⅲ區分)のコピー」(番號:①該當者) は  こちら (全3ページ)

?? ?Ⅰ  學部生、3年次編入生:入學料徴収猶予(日本學生支援機構給付奨學金を4月以降に申請する者を含む)

?   ?? (番號:②、③、④、⑤該當者) は こちら (全15ページ)

? ?  學部生、3年次編入生:入學料免除?徴収猶予及び授業料免除(通年)「災害枠:全壊又は大規模半壊」

    (番號:⑥、⑧、⑩、?、?該當者) は こちら (全8ページ)

? ?  學部生、3年次編入生:入學料免除?徴収猶予及び授業料免除(通年)「災害枠:半壊又は床上浸水」

    (番號:⑦、⑨、?、?、?該當者) は こちら (全25ページ)

 ?  別科生、専攻科生:入學料徴収猶予 ? は こちら (全13ページ)

 ?  別科生、専攻科生:入學料免除?徴収猶予及び授業料免除(通年)「災害枠:全壊又は大規模半壊」

                      は こちら (全5ページ)

 ?  別科生、専攻科生:入學料免除?徴収猶予及び授業料免除(通年)「災害枠:半壊又は床上浸水」

                      は こちら (全21ページ)

 ?  學部生、3年次編入生、別科生、専攻科生:入學料免除?徴収猶予及び授業料免除(通年)

    「災害枠:學資負擔者の死亡又は行方不明」(番號:?該當者) は こちら (全6ページ)

 ?  學部生、3年次編入生、別科生、専攻科生:入學料免除?徴収猶予及び授業料免除(通年)

    「學資負擔者の死亡又は風水害等の被害」(番號:?該當者) は こちら (全21ページ)

 ?  學部生?大學院生(私費外國人留學生):入學料免除?徴収猶予及び授業料免除(通年)

                       (番號:?該當者) は こちら (全21ページ)

(2)申請書に添付する提出書類(様式)

 申請書に添付する提出書類(様式)は、下記「4.入學料免除?徴収猶予及び授業料免除申請書に添付する提出書類(様式)」【クリックすると該當ページへ移動します】からダウンロードしてください。

 【大學院生はこちら】    

 (私費外國人留學生)

  申請のしおり(申請書及び家庭調書等)を上記「Ⅸ」からダウンロードし、記載後、関係書類と一緒に提出(郵送)してください。

 (日本人學生)

  本學公式ウェブサイトから「入學料?授業料免除申請システム」(以下、「申請システム」という。)で申請內容のシステム入力(1次申請)の完了後、申請書等を出力し、令和3年3月24日(水)~4月1日(木)【必著】までにレターパックライト(追跡確認ができるため)を使用し、品名欄に「受験番號」、「教育部等名」及び「入學料免除申請書類等」と記入して郵送してください(2次申請)。

  なお、4月1日(木)までに書類提出(2次申請)ができない場合は、入學料免除?徴収猶予、授業料免除申請を辭退した者とみなし、事前登録したメールアドレスに「免除申請取消」通知を送信します。

  ※書類提出(2次申請)が完了し、擔當が受領した時點で「免除申請中」となり、選考結果が通知されるまで入學料?授業料の納入が猶予されます。(1次申請のみでは免除申請が完了したことにはなりません。)

  ただし、2次申請が完了しても不足書類の提出に関し、経済支援擔當からの連絡に応答がない場合や、指定した締切日までに連絡や提出がない場合は「免除申請取消」になりますので、申請書に記載の電話番號、メールは常に確認し、連絡を取れるようにしておいてください。

(1)入學料免除?徴収猶予及び授業料免除(通年)申請について

  申請を希望する者は、

 ①入學料免除?徴収猶予及び授業料免除(通年)申請のしおり」(PDFファイル)を參照のうえ、

 ②「入學料?授業料免除申請システムの入力方法」(PDFファイル)を熟読し、

 1次申請(申請システム入力)で必要な事項を登録し、登録內容が印字された申請書等をプリントアウトして、必要書類を添付のうえ、

 ④提出期限までに郵送で提出(2次申請)してください。

 ※①「免除申請のしおり」と②「免除申請システムの入力方法」は、それぞれクリックすると、該當するページが開きます。

【注意事項】大學院新入生(學內進學者を含む。)は、令和3年3月24日(水)~4月1日(木)の1次申請期間中に申請システムにログインし、申請內容を入力してください。なお、在學生の申請期間(3月5日~3月15日)中に入力した申請內容は無効となります。

   入學料?授業料免除申請システム(リンク) (注)令和3年3月5日(金)から使用できます。

  ※上記の申請システムは、授業料免除のウェブサイトに掲載しているシステムと同じものになります。

(2)入學料免除?徴収猶予申請書【申請システムから出力】

   授業料免除申請書【申請システムから出力】

  ※入學料免除?徴収猶予申請書及び授業料免除申請書(いずれもA4サイズ、全3ページ有り)は、必ず全ページの左上をホチキス留めして提出してください。

(3)申請書に添付する提出書類(様式)

申請書に添付する提出書類(様式)は、下記からダウンロードしてください。

4.入學料免除?徴収猶予及び授業料免除申請書に添付する提出書類(様式)

 【添付書類(様式)】 → 様式2~14を一括ダウンロードする場合は こちら(PDFファイル)

 (様式2)アルバイト収入狀況申立書  (様式3)奨學金受給狀況申告書 

 (様式4)源泉徴収票等貼付臺紙    (様式5)給與支給(見込)証明書  

 (様式6)退職及び退職金支給証明書  (様式7)在學狀況及び授業料免除狀況証明書

 (様式8)申立書  (様式8の2)就労に関する申立書

 (様式9)母子?父子世帯申立書 (様式10)獨立生計者申立書  

 (様式11)長期療養証明書    (様式12)単身赴任証明書  

 (様式13)主たる家計支持者の別居(単身赴任等)に係る支出狀況申立書

 (様式14)年金受給狀況申立書

 (様式15)生活保護支給申立書 

5.選考方法について

 (學部生)

 ?申請者から提出された書類に基づき、高等教育の修學支援新制度の結果と、熊本大學獨自の入學料免除制度災害及び學資負擔者の死亡等(以下、「大學獨自制度」という。)で審査を行います。

 ?【入學料免除?入學料徴収猶予、授業料免除申請書類一覧】(以下、「入學料免除等申請書類一覧」という。)表中の番號:①、②、③についての入學料免除の審査は、「新制度」のみで判定されます。

  なお、番號:②、③の新制度における入學料免除決定後の本人負擔額及び、④、⑤の入學料負擔額(全額)については、熊本大學獨自の入學料徴収猶予が申請できます。入學料徴収猶予は入學料の納入を一定期間猶予するものであり、免除ではありません。

 ?入學料免除等申請書類一覧表中の番號:⑥、⑦、⑧、⑨、⑩、?、?、?については、「新制度」と「大學獨自制度」を比較して有利な免除結果を採用します。

 ?入學料免除等申請書類一覧表中の番號:?、?、?、?については、給付奨學金不採用者、要件外者のため、「大學獨自制度」のみで判定されます。

 ?入學料免除等申請書類一覧表中の番號:?については、入試成績及び提出された所得関係書類に基づき判定されます。

(大學院生、別科生及び専攻科生)

 ?學力基準と家計基準の両方を満たした者について、本學における予算の範囲內で、家計困窮度の高い者から順に選考を行います。

6.選考結果の確認について

 熊本大學學務情報システムSOSEKIhttp://uportal.kumamoto-u.ac.jp/)の「學費収納狀況」で各自確認してください。結果は6月下旬頃発表の予定です。選考結果の発表については學內掲示板に告知します。

7.注意事項

 (學部生)

 免除結果が、不許可となった者1/3免除となった者半額免除となった者及び2/3免除となり入學料を納入する必要がある者については、結果発表後14日以內(7月上旬~中旬頃予定)に納入してください。納入まで期間が短いので、入學料免除を申請する者は、併せて徴収猶予を申請してください。

 (大學院生)

 免除結果が、不許可となった者及び半額免除となり入學料の半額を納入する必要がある者については、結果発表後14日以內(7月上旬~中旬頃予定)に納入してください。納入まで期間が短いので、入學料免除を申請する者は、徴収猶予を併願されることをお勧めします。

 (別科生、専攻科生)

 災害枠の免除結果が、不許可となった者及び半額免除となり入學料の半額を納入する必要がある者については、結果発表後14日以內(7月上旬~中旬頃予定)に納入してください。

 (學部生?大學院生?別科生?専攻科生共通)

 入學料徴収猶予許可された場合の納入期限は、令和3(2021年)9月30日(木)までです。

 結果発表後に入學料の納入が必要な者について、學部生は保証人宛に、大學院生、別科生及び専攻科生は學生本人宛に振込依頼書を送付します。

お問い合わせ

學生支援部 學生生活課経済支援擔當

096-342-2125

gag-jumen[AT]jimu.kumamoto-u.ac.jp ※ [AT] を @ に書き換えてご使用ください。